직장인 엑셀 , 칼퇴근을 위한 필수기능 엑셀 이것만은 꼭 알아두자!

직장인 엑셀 , 칼퇴근을 위한 필수 기능 엑셀 이것만은 꼭 알아두자!

 

 

끝까지 임하는 탈탈입니다.

 

많은 사회초년생 분들이 직장에 첫 입사했을 때 가장 두려워하는 프로그램이

엑셀이 아닐까 싶은데요.

 

직종을 막론하고 엑셀은 친근한 존재이면서도 막상 내가 다루려고 하면 두려운 존재이지 않나?

정의를 내려봅니다. 

 

하지만 엑셀을 너무 두려워할 이유가 없는 게,

엑셀에는 수많은 기능이 있지만, 모두 외워서 다 사용하는 분들은 거의 없죠.

즉 엑셀은 아무리 바쁘고 어려워도 꼭 익혀야 하는 필수 기능만 머릿속에 가져가면 된다는 결론이 나옵니다.

 

그렇다면 엑셀의 필수 기능엔 어떤 것들이 해당될까요?

업무에 가장 많이 활용되는 실무 기능이겠죠?!

 

 

엑셀을 대분류로 나눠보면 우선순위 핵심기능, 출력/시각화, 예측/분석으로 나눌 수 있는데

여기서 세부적으로 또 기능들이 들어갑니다.

우선 순위 핵심 기능에는 채우기 핸들(연속된 셀의 데이터 값, 수식, 서식 복사)

엑셀 표(서식과 수식을 한 번에 정리)

중복 값 제거(고유 값 하나만 남기고 중복된 값 삭제)

매크로 (반복된 작업을 규칙에 따라 자동 실행)

 

 

출력 /시각화에는

조건부 서식(특정 값을 강조하는 규칙)

인쇄 (한 페이지에 맞춰 인쇄하거나 바닥 글에 현재 페이지 수 자동 표시)

 

차트 스파크 라인에서 이중 축 그래프를 쉽게 변환하는 콤보 차트, 원형 차트로 비중 표시하기,

데이터 흐름을 요약하는 미니 차트 삽입

 

 

예측/분석의 피벗 테이블에는 빅 데이터를 압축 요약하고 레이아웃을 자유자재로 변경

해 찾기(매출과 고정비용 추이를 반영한 예산안 자동 조정)

함수 (매출 취합을 위한 통계함수 SUM/AVERAGE/RANK) , 조건에 맞는 값만 계산하는 IF 함수(SUMIFS/IFERROR)

, 보고서에 많이 쓰는 참조 함수 VLOOKUP

 

등이 있습니다.

 

 

필수 엑셀 기능이라고 해서 별로 없을 줄 알았는데

의외로 많아서 놀라시는 분들 !

 

실무에 정말 정말 많이 쓰는 함수이다 보니 계속 사용하다 보면 저절로 외워질 거예요.

벌써부터 겁먹지 말기~

 

 

그럼 오늘 직장인 사회초년생들을 위한 엑셀 필수 꿀팁 기능들을 정리했으니 다음 편에선

자세하게 이 기능들이 무엇인 지 알아봐요 

 

 

이만, 끝까지 임하는 탈탈이었어요. 

 

엑셀에 굴복되지 말고,

엑셀을 굴복하는 우리가 되길 바라며

 

다음 엑셀 시리즈 1탄도 기대해주세요 ^^